Sådan afmelder du medlemmer fra hold og kontingenter
Opdateret
Af
Morten Mosen-Rieks
I denne video viser vi, hvordan I hurtigt og nemt kan afmelde et medlem fra hold og kontingenter.
For at afmelde et medlem skal I tilgå Medlemmer og profiler -> finde medlemmet -> højreklikke på vedkommende på oversigten og vælge afmeld. Dette åbner et lille vindue, hvor den eller de tilmeldinger vedkommende har vises.
I vinduet præsenteres du for at vælge, om der er tale om en alm. afmelding eller en annullering. Annullering skal dog primært anvendes ifbm. fejltilmeldinger, da dette mulighed fjerner medlemmet fra holdet og sletter al statistik og data ifbm. annulleringen.
Det er også muligt at vælge en dato frem i tiden, hvor medlemmet officielt afmeldes. Det kan være at klubben har en opsigelsesperiode eller en aftale med medlemmet om, at afmeldingen først skal træde i kraft på et senere tidspunkt. Afmeldet et medlem på en fremtidig dato vil vedkommende fortsat være på tilmeldingsoversigten frem til denne dag, hvor personen automatisk afmeldes og fjernes fra holdet.
Dags dato er dog valgt som standard.
Det er også muligt at tilføje en kommentar til afmeldingen, hvis der er behov for det.
Har medlemmet en enkelt tilmelding præsenteres I også for muligheden for at slette profilen i direkte forlængelse af afmeldingen.
Ifølge GDPR reglerne er det ikke lovligt at beholde profiloplysningerne, så snart vedkommende ikke længere har en tilknytning til klubben. Så det er en rigtig god ide at slette profilen med det samme, hvilket dette præsenterer en nem mulighed for netop det. Vil vedkommende på et senere tidspunkt gerne være en del af klubben igen, så skal de blot oprette en ny profil.
I følgende video gennemgår vi hele processen, og fremviser de forskellige muligheder der er ifbm. afmelding af medlemmer:
Rigtig god fornøjelse.
