Admin tilmelding, ny sæson
Opdateret
Af
Morten Mosen-Rieks
Med "Admin tilmelding i ny sæson" får administratorer mulighed for at tilmelde medlemmer til hold i den kommende sæson, allerede inden sæsonen bliver officielt aktiveret og synlig for alle på hjemmesiden.
Når den nye sæson oprettes og indtil denne endeligt aktiveres, har administratorer mulighed for generelt at gøre den nye sæson klar. Oprette nye hold, slette eller redigere gamle hold osv. Men det er altså også muligt at lave administrative tilmeldinger i ny sæson før, at sæsonen gøres tilgængelig for alle via hjemmesiden.
Vær opmærksomme på, at der skal være åbnet for tilmelding i den nye sæson, enten kun for eksisterende medlemmer eller også for nye. Dette gøres via Opsætning -> Åben/luk tilmelding. Vær opmærksom på, at I kan rette dette både for indeværende og ny sæson. Der skal naturligvis være åbent for tilmelding i ny sæson for, at I kan gennemføre en admin tilmelding i ny sæson. Alt dette gennemgås også i videoguiden.
Selve tilmeldingen foregår ligesom alm. admin tilmeldinger.
Start med at søge medlemmet frem under Medlemmer/profiler. Højreklik på vedkommende og gå til Tilmelding. Her kan I vælge imellem Betalingslink, Uden online betaling, Gratist og Venteliste. Der kan godt være flere muligheder tilgængelige, men de refererer til andre funktioner i jeres Klubmodul. Disse fire har med tilmelding til "almindelige" hold at gøre.
Når I har valgt, hvordan medlemmet skal tilmeldes, kommer et vindue op, hvor I kan vælge hold. Her kan I nu sætte et flueben i "Ny sæson". Herefter vælger I holdet og gennemføre tilmeldingen. Og hermed foregår tilmeldingen helt automatisk i den nye sæson fremfor den indeværende.
Admin tilmelding i ny sæson giver foreningen et stærkt værktøj til at planlægge i god tid, sikre pladser for medlemmer der ikke fik plads sidste sæson eller håndtere tilmeldinger for udvalgte medlemmer – f.eks. trænere, instruktører eller gentilmeldinger – før den brede tilmelding åbner.
En smart og effektiv måde at få sæsonen godt fra start!
I denne video viser vi, hvordan I foretager en admin tilmelding i ny sæson, og samtidigt hvad I skal være opmærksomme på i denne forbindelse.
God fornøjelse!
