Tilmeldings- og statistikoversigt
Opdateret
Af
Morten Mosen-Rieks
I denne guide gennemgår vi Tilmeldingsoversigten og viser, hvordan I kan finde data på både aktuelle tilmeldinger og udmeldte medlemmer.
Vi viser også, hvordan I hurtigt og nemt kan oprette lister vedr. indberetning til kommunen – enten med tal for et helt år, eller tal for en specifik dato, alt efter kommunens forespørgsel.
Alle disse oplysninger kan tilgås direkte via tilmeldings- og statistikoversigten.
Det første I præsenteres for, når I tilgår Tilmeldingsoversigten, er alle aktuelle tilmeldinger fordelt på jeres aktive medlemmer lige nu.
Er jeres Klubmodul sat op til Løbende træk vises alle aktuelle tilmeldinger som sagt. Anvender I i stedet Sæson, tages der naturligvis udgangspunkt i indeværende sæson.
Under "Muligheder" finder I forskellige muligheder for at tilrettelægge jeres oversigt. Her kan I f.eks. vælge imellem Flere tilmeldinger, Admin betalt, Online betalt, Gratister mm., for eksempelvis at se, hvor mange af jeres medlemmer der har mere end én tilmelding, hvordan de har betalt m.v.
En ny tilføjelse er muligheden for at se "Udmeldte". Med denne kan I få vist alle udmeldinger der er foretaget i Klubmodul. Ønsker man at se for specifikke perioder kan man naturligvis vælge specifikt datointerval, årstal eller specifik sæson via funktionerne i venstre side, hvis der er behov for det.
Indberetning til kommune
Skal I indberette tal til kommunen kan I hurtigt oprette disse lister via Tilmeldingsoversigten også.
Det er både muligt at hente lister over tilmeldinger og medlemmer over et år af gangen (her anvendes År/vælg årstal)
Eller der kan hentes en liste baseret på en specifik dato (her anvendes Tilmeldte pr. dato.)
Det er vigtigt først at definere "Alder pr. dato" som det første, da det er denne dato profilernes alder efterfølgende udregnes på baggrund af.
Når Alder pr. dato er defineret, og man enten har taget udgangspunkt i et helt årstal, eller en specifik dato, kan I med fordel efterfølgende anvende funktionen Filter, til at danne en liste baseret på f.eks. alder og kommune.
Ikonet for Filter ser ud som følgende og kan ses i de kolonner der kan filtreres på - såsom Alder, kommune mm.:
Det er f.eks. muligt at filtrere på medlemmer over eller under 25 år + kommune. Ved at kombinere alder og kommune kan I eksempelvis danne en komplet liste over alle medlemmer under 25 tilhørende en specifik kommune.
Når listen er defineret er det som altid muligt at eksportere listen direkte til pdf, excel eller csv fil.
I denne eksporterede fil vises dato for udmelding også, såfremt det er aktuelt.
I denne videoguide gennemgår vi hele tilmeldingsoversigten og viser eksempler på, hvordan en liste hurtigt kan oprettes til indberetning til kommunen:
God fornøjelse!
