Klargør ny sæson, Tennis.
Opdateret
Af
Morten Mosen-Rieks
I denne vejledning viser vi, hvordan I gør jeres kommende sæson klar i tennis.
Der er nogle skridt I skal igennem før, at den nye sæson er klar til at blive aktiveret.
Alt dette gennemgås selvfølgelig i videoguiden. Her er dog en kort opsamling:
- Flyt medlemmer over på de rette kontingenter for den nye sæson, hvis jeres tenniskontingenter trækkes automatisk.
- Har I medlemmer der f.eks. skal rykkes op fra junior til senior kontingent eller lignende, så er det vigtigt, at dette gøres inden den nye sæson oprettes. I videoen viser vi selvfølgelig, hvordan det gøres.
- Opret den nye sæson
- Dobbelttjek datoer og priser på jeres tenniskontingenter før den nye sæson aktiveres.
- Har I også oprettet alm. hold til f.eks. indendørsundervisning eller lignende, skal datoerne her også dobbeltjekkes.
Når en ny sæson oprettes, så kopieres alle tenniskontingenter og hold automatisk. Det samme gør sig gældende for datoer og priser. Datoer bliver automatisk sat et år frem, så I ikke behøver at indtaste disse selv. Det er dog en god ide at tjekke, om datoerne nu falder på de specifikke dage i kommende år, som I ønsker. Blot for en sikkerheds skyld.
Når I har været igennem disse skridt igennem, er det tid til at kontakte supporten hos Klubmodul for at fortælle, at jeres nye sæson er klar.
Herefter aktiverer vi sæsonen for jer, og sender adviseringsmails ud til jeres medlemmer (typisk 10 dage før I har automatisk træk på kontingenterne).
Har I medlemmer der i denne mellemliggende periode ønsker at booke baner og spille, så skal de blot selv gå ind og tilmelde sig det kontingent, de ønsker at være på. Herefter vil de igen kunne booke og spille, og de bliver naturligvis ikke opkrævet automatisk for kontingentet igen, når datoen for opkrævning nås.
God fornøjelse!
