Opret og tildel vagter i vagtplanen
Opdateret
Af
Morten Mosen-Rieks
I denne guide gennemgår vi, hvordan I opretter og tildeler vagter i vagtplanen i Klubmodul – herunder både faste vagter, kladder og ledige vagter.
Opret en vagt
- Gå til Vagtplan -> Kalender og vælg den relevante vagtplan i menuen øverst til venstre.
- Klik på den ønskede dag og person i skemaet, hvor vagten skal placeres.
- Udfyld de nødvendige oplysninger for vagten.
- Gem vagten – og så snart den er gemt, får den pågældende instruktør besked via mail, og vagten vises automatisk i deres Klubmodul-app.
Opret en vagt som kladde
Kladdevagter oprettes på samme måde som almindelige vagter – men inden du gemmer, skal du aktivere funktionen “Kladde”.
- Vagten vil nu være synlig i admin, men ikke blive vist i appen eller udløse en mailnotifikation.
- Når detaljerne er på plads – fx hvis instruktøren bekræfter, at de kan tage vagten – klikker du blot på vagten igen, slår “Kladde” fra, og gemmer. Vagten offentliggøres herefter, og instruktøren modtager besked.
Opret ledige vagter
Du kan også oprette vagter uden at tilknytte en specifik person – disse bliver markeret som ledige.
- Ledige vagter kan ses i appen af relevante brugere, fx instruktører, som selv kan vælge at tage dem.
- Alternativt kan du som administrator tildele dem manuelt fra admin.
I videoen viser vi trin for trin, hvordan du opretter de forskellige typer af vagter i Klubmodul.
God fornøjelse.
