Opret og send kontrakter
Opdateret
Af
Morten Mosen-Rieks
I denne video viser vi, hvordan man opretter og sender kontrakter i Klubmodul. Vi ser på, hvordan man bruger skabeloner og tags til at trække relevante oplysninger direkte fra systemet, så kontrakten bliver udfyldt korrekt. Vi viser også, hvordan man kan underskrive kontrakten og sende den til modtageren via mail. Husk at bruge alle nødvendige tags for at sikre, at alle oplysninger er med.
I denne guide viser vi, hvordan du nemt opretter og sender kontrakter direkte i Klubmodul.
Kontraktmodulet giver mulighed for at oprette egne kontrakter fra bunden eller indsætte eksisterende skabeloner. Her kan du bruge tags, som automatisk henter oplysninger fra systemet – fx navn, adresse, ansættelsesdato, løn osv. Alle informationer der er væsentlige for at opfylde en kontrakt. Det sikrer, at alle relevante oplysninger altid kommer med.
Digital underskrift – direkte fra systemet
Når kontrakten er klar, kan den underskrives direkte i Klubmodul og derefter sendes videre til modtageren via mail. Modtager kan efterfølgende underskrive kontrakten direkte fra Klubmodul-appen – hurtigt og nemt. For at se hvordan kontrakten underskrives - Klik her.
Hold styr på alle jeres aftaler
Alle kontrakter gemmes automatisk i aftaleoversigten, hvor I får et samlet overblik over:
- Hvem kontrakten er sendt til
- Hvornår den er sendt
- Om den er underskrevet – og hvornår
Det giver jer en sikker og struktureret måde at håndtere aftaler på – uanset om det drejer sig om trænere, frivillige, medlemmer eller samarbejdspartnere.
Se videoen for en trin-for-trin guide til, hvordan du opretter, tilpasser og sender kontrakter med Klubmodul.
God fornøjelse!
